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智能印章如何解决印章集中管控难度大问题

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现代化企业中,办公自动化的提高使人们对办公设备的要求也越来越高,更加安全、灵活、智能化、自由的办公方式,不仅是时代对办公行业的要求,更是企业吸引和留住员工的重要因素。以印章管理为例,人工手动盖章不仅效率低,还存在着可能违规使用印章的风险,一旦发生风险,也很难追溯,因此,企业部署一台智能印章就显得尤为重要。

为解决传统印章管理的难题,云玺智能印章运用物联网、移动互联技术为传统印章添加了“智能锁”,使企业印章管理模式创新,可在使用前进行控制,在使用中进行监控,使用后可追溯,从而帮助企事业单位提高业务开展过程中的风险控制,帮助企业建立印章管理闭环,确保印章的使用安全。

云玺智能印章标准化流程覆盖了印章使用申请、审批、授权、监督、文件管理、风险控制等环节,采用了“移动终端+智能设备+云管理平台”三端合一模式,可实现按权限盖印、在线申请、线下盖章使用,保证人、事、章三方关联,避免用章风险。

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